Зміни в підтвердженні трудового стажу в Україні: нові підходи в умовах війни
Війна несе за собою не лише руйнування інфраструктури та особистих життів, а й суттєві втрати в документації, архівах та інформації, які громадяни накопичували протягом років. Бойові дії, окупація територій та масова евакуація призводять до великих труднощів у підтвердженні трудового стажу, оформленні пенсій та виправленні помилок у трудових документах. Незважаючи на складність ситуації, важливо не втрачати надію на відновлення справедливості.
З 13 жовтня 2026 року в Україні вступили в силу нові правила, що спрощують підтвердження трудового та страхового стажу за відсутності трудових книжок або записів у них. Ці зміни були закріплені постановою Кабінету Міністрів України № 1246 від 7 жовтня 2026 року і мають на меті допомогти тим, хто втратив документи про трудову діяльність через наслідки збройної агресії.
Основні нововведення:
-
Електронні реєстри як пріоритет. Пенсійний фонд України спочатку перевіряє інформацію в державних електронних реєстрах. Якщо дані там наявні, паперове підтвердження може бути не потрібним.
-
Розширений перелік доказів. За відсутності трудової книжки стаж можна підтвердити за допомогою виписок з наказів, особових рахунків, платіжних відомостей про заробітну плату, письмових трудових договорів або банківських транзакцій.
-
Допомога в пошуку свідків. У разі відсутності документів стаж можна підтвердити свідченнями не менше ніж двох колег, які працювали разом. Пенсійний фонд України готовий допомогти в пошуку таких свідків.
-
Вирішення розбіжностей у даних. Якщо в документах є помилки у прізвищі або даті народження, питання про належність документів можна буде вирішити без судових розглядів.
-
Залік стажу за умови несплати внесків. Періоди роботи можуть бути враховані до стажу навіть при наявності заборгованості роботодавця, за умови надання звітності.
Особливу увагу уряд звертає на громадян, які втратили документи внаслідок бойових дій або окупації. Для тих, хто працював на підприємствах у таких регіонах і не має можливості підтвердити свою трудову діяльність, передбачений окремий порядок зарахування стажу.
Важливо розуміти, що відсутність трудової книжки не є автоматичною підставою для втрати права на остаточний залік трудового стажу. У разі нестачі документів, громадянам слід звернутися до Пенсійного фонду України для роз’яснення можливості підтвердження стажу.
Контакт для отримання безкоштовної юридичної консультації:
- Телефон: +38 (050) 999-01-42
- Заповнити форму: Google-форма
Не варто залишатися наодинці з проблемами. Звертайтеся за допомогою!
Проєкт реалізується за підтримки швейцарської неурядової організації Solidar Suisse.
