При виїзді з тимчасово окупованої території або з району бойових дій, багато людей стикаються з труднощами в отриманні документів на нерухоме майно. Часто ці документи втрачаються в результаті обстрілів чи затоплень. Проте, правоустановчі документи є обов’язковими для участі в механізмах компенсацій, зокрема державних. Юристи ГО «Місто Сили» підготували детальний огляд щодо відновлення таких документів.
Куди звертатися для отримання втраченого документа на нерухомість?
Згідно з діючими нормами, лише той орган, який видавав документ, може надати його дублікат. Якщо оригінал документа, що встановлює право власності на нерухоме майно, втратився, перш за все слід звернутися до нотаріуса, який його посвідчив, або до відповідного органу місцевого самоврядування з проханням видати дублікат.
Функцію видачі дублікатів свідоцтв про право власності виконують центри надання адміністративних послуг (ЦНАП). Ця послуга є безкоштовною. Для отримання дублікату свідоцтва про приватизацію слід надати:
- заяву з погодженням всіх повнолітніх співвласників, які брали участь у приватизації;
- копії паспортів або свідоцтв про народження для осіб, які не досягли 16-річного віку;
- документ з поліції, що підтверджує втрату оригінала;
- оголошення про втрату свідоцтва в друкованих засобах інформації.
Відновлення документів, виданих до 1 січня 2013 року
Для юридичних причин, що стосуються реєстрації права власності, документи, видані до 1 січня 2013 року, можна відновити шляхом надання відомостей з Державного земельного кадастру або Реєстру прав власності на нерухоме майно. Якщо є копії втрачених документів, вони також слід надати.
Державна реєстрація прав у таких випадках відбувається протягом 5 робочих днів після подання відповідної заяви. Можливість прискорення процесу за додаткову плату також існує.
Відновлення документів, виданих після 1 січня 2013 року
Для власників, які втратили документи, видані після 1 січня 2013 року, відомості про їх державну реєстрацію вже містяться у Державному реєстрі. Завдяки цим відомостям особа має право здійснювати дії, пов’язані з правом власності на нерухомість.
При проведенні нотаріальних дій не потрібно надавати підтверджуючі документи, якщо право власності зафіксовано у Державному реєстрі.
У разі, якщо документи не було видано, або вони були втрачені чи знищені, нотаріальна дія проводиться на основі інформації з Державного реєстру прав на нерухоме майно.
Відновлення документів в судовому порядку
Якщо не вдається отримати дублікат документів через нотаріуса або ЦНАП, питання можна вирішити в суді. Залежно від ситуації, можуть бути подані різні заяви, такі як про визнання права власності, встановлення юридичного факту тощо.
У разі спадкового майна, якщо документи має один з спадкоємців, який зволікає з їх наданням, то можливо звертатися до суду з вимогою про усунення перешкод у наданні документів.
Також, якщо документи знищені внаслідок бойових дій, можна звертатися до суду для встановлення факту права власності.
Нормативна база
- Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;
- Закон України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території»;
- Постанови Кабінету Міністрів України щодо державної реєстрації речових прав;
- Наказ Міністерства юстиції щодо врегулювання питань реєстрації прав на нерухоме майно;
- Закон України щодо зміни в податковому кодексі.
Увага! Якщо вам потрібна юридична допомога, звертайтеся до юристів ГО «Місто Сили» для отримання безкоштовної консультації:
Активності відбуваються в рамках проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER), що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ).
Громадська організація Місто Сили (Херсон), NGO MISTO SYLY, NGO The City of Power
