Захід присвячений питанням взаємодії між державними структурами та місцевими організаціями, які щоденно стикаються із складними викликами регіону, зокрема евакуацією, підтримкою людей з обмеженими можливостями, розміщенням постраждалих, соціальним супроводом, відновленням документів та доступом до державних послуг.
Учасники зустрічі підкреслили, що Херсонщина потребує не лише термінового гуманітарного реагування, а й системних рішень, які включають створення сталої моделі співпраці між державою, волонтерами, організаціями та міжнародними партнерами.
Серед найбільш обговорюваних питань стала евакуація та розміщення людей з обмеженими можливостями. Було відзначено, що труднощі виникають не лише на етапі транспортування, а й через брак місць у спеціалізованих закладах та недостатню кількість ресурсів для забезпечення належних умов для тимчасового проживання.
Окремо розглянули ситуацію осіб, які через підтоплення, викликане руйнуванням Каховської ГЕС, втратили свої документи. Це створює труднощі для отримання статусу ВПО та соціальних виплат, особливо для людей з обмеженими можливостями, які перебувають у лікарнях і не можуть самостійно займатися відновленням документів.

Увагу приділили також співпраці з міжнародними донорами. Локальні організації зазначали, що Херсонщина часто отримує допомогу лише в екстрених випадках, тоді як регіон потребує перебудови інфраструктури, розвитку сервісів та підтримки кадрів.
Учасники підняли питання перенавчання фахівців, включаючи соціальних працівників та доглядальників, оскільки існуючі онлайн-курси не завжди відповідають потребам регіону, де потрібні практичні навички.
Міністр соціальної політики, сім’ї та єдності України, Денис Улютін, зазначив: «Ми зацікавлені у побудові діалогу з волонтерами і громадськими організаціями, що працюють безпосередньо на місцях. Ваш практичний досвід та розуміння потреб населення є цінними для пошуку рішень».
Підсумки зустрічі окреслили кілька напрямків подальшої роботи, зокрема посилення координації між Міністерством і волонтерами, проведення тематичних онлайн-зустрічей для розгляду конкретних випадків, пошук рішень для розміщення людей з обмеженими можливостями, а також адаптація державних програм до потреб громад.

Важливим є те, що зустріч відбулася із представниками організацій, які працюють безпосередньо на місцях, адже волонтери та місцеві ініціативи здебільшого першими реагують на проблеми та надають допомогу в умовах, коли державні механізми не встигають.