Під час навчання учасники мали можливість отримати теоретичні знання та практичні навички щодо написання грантових заявок, а також ознайомитися зі структурою проектів, що реалізуються громадськими організаціями, і принципами управління проектами.
Тренери Володимир Молчанов і Галина Бахматова поєднували теоретичні і практичні частини тренінгу, що сприяло ефективному засвоєнню матеріалу.
На завершення надається короткий огляд основних порад щодо написання проектів для всіх, хто зацікавлений у участі в грантових конкурсах та розвитку громадянського суспільства.
Що таке проект? Це тимчасова ініціатива, спрямована на надання унікальних соціальних послуг та створення корисних для громади продуктів, розроблених самими громадянами за підтримки міжнародних благодійних організацій.
Які етапи проекту? Серед основних етапів можна виділити ініціювання, виконання основного циклу, завершення робіт, оцінку результатів та звітування.
Що таке піраміда планування? Ця піраміда містить кілька рівнів, які йдуть вгору: цінності, місія, візія, стратегія, план проекту, що відповідає на запитання: чому ми це робимо? чого хочемо досягти? як ми це здійснимо – що, хто, коли і яким чином.
Що таке аплікаційна форма проекту? Це грантова заявка, яка визначає структуру проекту, включаючи його мету, завдання, актуальність, очікувані результати, план дій, бенефіціарів та стейкхолдерів, а також управління ризиками та забезпечення сталості.
Як формулювати проблему та актуальність проекту? Спершу слід зібрати перевірену інформацію з офіційних джерел про проблеми, які треба вирішити. Після цього необхідно коротко описати заплановані заходи і обґрунтувати актуальність проекту на основі отриманих фактів.
Мета проекту вказує на якісні зміни, які стануться завдяки реалізації проекту, тоді як завдання детально окреслюють методи, етапи та шляхи досягнення мети.
Стейкхолдери проекту включають усіх, хто може впливати на реалізацію проекту, а бенефіціари — це ті, хто отримує вигоду з результатів проекту.
Що таке заходи проекту? Це різні види діяльності, що можуть здійснюватись одночасно чи послідовно, кожен з яких має чітко вимірювані результати.
Що таке змістовний звіт після завершення проекту? Це доопрацьована заявка, де плани перетворюються у звіт про виконання з посиланням на показники успішності. Фінансовий звіт — модифікований бюджет, що відображає фактичні витрати за первинними бухгалтерськими документами.
Рекомендації для авторів грантових заявок:
Основні поради щодо формулювання ключових розділів проекту:
Назва проекту повинна відображати основну дію та бажаний результат, формулюється узагальнено; вона має відповісти на запитання, що планується зробити і з якою метою.
Наприклад: «Діалог та співпраця влади і громади для відновлення громад Херсонської області: розвиток демократії участі».
Мета проекту формулюється у наступній структурі: спочатку дієслово доконаного виду, далі — «шляхом», потім — іменник з дотичними, що описують, яку мету планується досягти і якими засобами.
Наприклад: «Сприяти залученню жителів двох обраних громад Херсонської області (Бериславська і Тягинська) після деокупації до процесів відновлення шляхом посилення демократії участі».
Завдання проекту осягають основні етапи, кожен з яких може включати кілька заходів, щоб досягти мети.
Наприклад: «Створення та обладнання хабів для проведення діалогових платформ, сприяння залученню активних громадян у розробку та обговорення програм відновлення».
Коротка інформація про проект, в рамках якого проводиться тренінг:
Проект «Сприяння залученню жителів Тягинської громади до процесів відбудови» реалізується громадською організацією «Причорноморський центр політичних і соціальних досліджень» у рамках програми “Демократія і належне врядування” Міжнародного фонду «Відродження». Його мета — активне залучення громадян до розробки та обговорення програм відновлення, підвищення кваліфікації місцевих посадовців та активістів.
Проект включає діагностику ситуації, створення Громадської ради з відновлення та серію навчальних тренінгів для представників влади та громадських організацій.
Тягинська громада активно долучається до процесів відновлення держави, співпрацюючи з експертами та міжнародними донорами.
Матеріал підготовлений у рамках проекту ПЦПСД «Сприяння залученню жителів Тягинської громади до процесів відбудови» за підтримки Міжнародного Фонду «Відродження». Висловлені думки можуть не співпадати з позицією фонду.
Галина Бахматова
