У сучасному бізнес-середовищі, як і в громадському секторі, основою успішної діяльності є довіра до контрагентів. Вичерпна інформація про потенційних партнерів є критично важливою для будь-якої організації. Аналітичний сервіс YouControl надає актуальні дані про українські компанії та фізичних осіб-підприємців, що дозволяє ефективно управляти ризиками і приймати обґрунтовані рішення. Про співпрацю ГО «Місто Сили» з YouControl розповідає начальник юридичного департаменту організації Григорій Смирнов.
Григорію, ваша юридична команда використовує аналітичну систему YouControl вже тривалий час. Яке значення цього інструмента для громадської організації?
Які функції системи YouControl є критично важливими у вашій щоденній роботі?
– Насамперед, важливі експрес-аналіз ризиків та автоматичний моніторинг. Ми додаємо ключових постачальників до моніторингової стрічки, і система автоматично інформує про будь-які зміни, наприклад, виконавчі провадження або зміну власника. Це безцінно для тендерної роботи. Часто використовуємо аналіз фінансової звітності, судові справи та історію компанії. Це дозволяє оцінити життєздатність організації, особливо якщо постачальник працює лише “на папері”.
Як ви інтегруєте цю інформацію у процес прийняття рішень?
– У нас це стандартна практика. Кожен потенційний контрагент проходить перевірку через YouControl. На основі отриманих даних формується короткий аналітичний висновок. Якщо виявляємо ризики, наприклад, борги перед бюджетом або зміни в структурі власності, ми або запитуємо пояснення, або відмовляємось від співпраці. Це закріплено у внутрішній процедурі з перевірки постачальників.
Ваш підхід нагадує бізнес-стратегію. Чому це важливо?
– Наша діяльність давно вже не просто волонтерство. Реалізація міжнародних проєктів і гуманітарних програм вимагає високої відповідальності та контролю ризиків. Ми звітуємо перед донорами не лише про витрати, а й про процеси. Підтвердження перевірки партнера через YouControl є частиною належного управління ризиками.
Чи допомогла вам система уникнути серйозних проблем?
– Так, був випадок з постачальником, який пройшов первинний відбір. Здавалось, що все в порядку, проте перевірка в YouControl виявила наявність боргів та судових спорів. Адреса постачальника виявилася спільним офісом для кількох компаній. Цей випадок навчив команду відповідально ставитися до перевірок, і YouControl допомагає в цьому.
Чи рекоменднете ви YouControl іншим організаціям?
– Безсумнівно. YouControl не створює зайвої бюрократії, а навпаки –сприяє відповідальності. Це інструмент, що забезпечує прозорість, знижує ризики корупції та підвищує довіру донорів. В умовах сьогодення його використання стає необхідним.
Що порадите організаціям, які ще не скористались системою?
– Рекомендуємо почати з базових функцій: огляд досьє, суди, моніторинг. Це не вимагатиме великих ресурсів, але корінним чином змінить прийняття рішень. Коли ж усвідомите всі можливості, інтегруйте YouControl у свій управлінський цикл, як це зробили ми. Це правильний шлях до професіоналізації сектора НУО.
Спілкувався заступник голови ГО «Місто Сили» Олександр Спертюн.
Громадська організація Місто Сили (Херсон), NGO MISTO SYLY, NGO The City of Power
