На зустрічі зібралися учасники з мережевих організацій, партнерських громад і команди ПРООН.
Основною метою заходу виступило спільне планування впровадження інтегрованого підходу до регіонального відновлення, а також визначення завдань робочих груп на найближчі три роки.
Програма включала:
- обговорення нових методів залучення громад, аналіз досвіду та оцінку спроможності локальних організацій;
- презентацію нових інструментів для аналізу громад та планування на основі даних;
- розгляд правових аспектів щодо громадської участі та пошук ефективних форматів інклюзивного залучення;
- форум для обміну досвідом у форматі «Одна невдача – два успіхи – три висновки», що забезпечив навчання та взаємопідтримку;
- спільну роботу над оновленим положенням про робочі групи та створення локальних планів дій для впровадження підходу ABR (Area-Based Recovery).

Протягом трьох днів команда Фонду активно брала участь у обговореннях. Зокрема, акцентували увагу на необхідності залучення ветеранської спільноти до процесів відновлення. Ветерани розглядаються не лише як отримувачі послуг, а й як активні учасники в прийнятті рішень. Їхній унікальний досвід може допомогти зміцнити громади в період відновлення та розвитку.

Окремо обговорювали можливості інституалізації робочих груп як платформи для постійного діалогу між громадою, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та партнерами. Учасники поділилися досвідом у налагодженні партнерств та спільній діяльності з іншими організаціями, що стало важливим аспектом інституційного розвитку.

Захід проводився у рамках партнерства Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та Європейського Союзу «EU4Recovery — Розширення можливостей громад в Україні» за фінансової підтримки Уряду Данії.